It's Me！！--- GENIEK

自從別人替我繳了三年電費事件後，我一直在想這三年多的家庭帳到底是出了什麼問題。

已經忘了是哪一年第一次收到一份由Excel編製而成的家庭記帳本，便開始了電子記帳的習慣。說真的，若不是發生這次的事件，我會覺得這個Excel版的記帳軟體真的已經很好用了！尤其是它在今年還更新了一些功能，像信用卡對帳、年度資產總表、可自設項目...等功能，需要下載的人可以到這裏下載。

回歸到自我檢討：「這三年多的家庭帳到底是出了什麼問題？」

我的結論是：帳金不符！！

雖然我每個月也會利用網路銀行進行對帳的動作，但那只是一個「動作」，意思是：我的腦子對於這個動作的重點，只是了解一下現在各帳戶的餘額。這套Excel記帳表給我最大的好處是：知道錢花到哪裏去了。但對於帳目數字與現況的連結性，在今年以前的版本，並沒有展現。回頭檢視過去記帳的內容，會發現只是在為記帳而記帳，這或許不是軟體的錯，錯在我的記帳心態，以致我沒有去做與實際資產核對的動作，但為了一些其它的需求，讓我又開始搜尋好用的電子記帳軟體。

在常去膜拜的blog「靖●技場」裏，找到了兩篇關於電子記帳軟體的文章，有興趣的人可以來這裏看看。兩篇下來，共介紹了約八個免費的記帳軟體，我很訝異原來有這麼多除了Excel以外的選擇。為了不讓我的記帳有過多的負擔，所以直接秉除了英文版的軟體，能拿來試的只有兩個選擇：「個人理財管理高手」以及「帳務小管家」。後來不採用「個人理財管理高手」的原因是：它的介面比較不親切，讓我一開始就不知道該怎麼用它，必需去要一份使用說明書；而且它的部份功能會在一定的時間之後被鎖掉，實在不喜歡最後"不得不"付費的感覺，真的不在費用多少(其實真得很便宜)，但奇摩子真的會不太舒服。

來咯！要好好介紹這套我最近逢人就忍不住推薦的好軟體「帳務小管家」！它的優點有以下幾個：

1)操作簡單

所有的操作介面都很白話，使用方式也不離我們一般的操作習慣，比如：新增項目就直接按滑鼠右鍵就可以新增。

2)財務狀況一目了然

開始使用的第一步驟就是做資產盤點，任單一筆帳務都由"從帳目"及"到帳目"的會計觀念構築而成，所以當你花了台幣去消費某個支出項目，台幣就會短少，某支出項就會增加。在左側的項目表內，就可以直接看到各項目結算的數字。

3)自動分期

現在很流行的分期付款，軟體已貼心地設定了相關的功能，你只要在時間到、軟體提醒你時，點選"自動補登"，該期款項就自動登入了。

注意看這個畫面喔！它有個可以key in發票號碼的欄位，所以也額外提供了對獎功能，很貼心吧！！

4)自動登入功能

除了前一個自動分期功能外，有些是有一定循環性的帳務，比如：每月的定存、A帳戶轉至B帳戶的錢...等，都可以利用自動登入的功能來作業。

5)信用卡核對功能

這可是我重新找記帳軟體的重點之一，點選右上的「信用卡」，就會列出所有信用卡的狀況，再點選你想要看的信用卡，就會列出當期帳單，可以和銀行的去做比對。

6)備忘功能

光有前一個核對功能也許還不夠，但它多了個備忘功能，可以設定循環，讓帳務該出現的時間提醒你去再核對一次，以防疏漏。

7)專案功能

軟體內的專案功能本來是供記錄因某專案而產生的收入或費用的，但我發現拿來記某些特定花費蠻好用的；比如：某次旅行所產生的費用，內容若單獨去記很可能分散在餐飲、交通、燃料......等支出項下，記完了還不知道這次旅行到底花了多少錢，但透過專案功能，就可以把它們全部都記在一起啦！而且只是在每筆單一記帳的過程去勾選專案代號這麼簡單的動作而已。

8)可供比較分析

這或許不是這套軟體強調的部份，卻是我最愛的功能。以往用excel記帳時，就算買的是同品牌的尿布，也無法把不同時間點、購物點的價格拿來比價；而這套軟體有個搜尋功能，可以透過摘要搜尋，把所有的尿布品項都列出來比較！再加上它本來在單一記帳的格式內就有"收付人"這個欄位，更能很清楚地知道，該在哪兒買最便宜。

9)綠色軟體免安裝、帶著走

下載下來後只要解壓縮後就可以使用，不需安裝外，還可以存在隨身碟帶著走，只要有電腦的地方就可以隨時記帳了。

10)提供網路記帳功能

除了隨身碟的選項外，它有網路版，只要有網路，就可以登入記帳，回到家也只需要下載已記內容就可以了，並不會出現兩套帳的狀況。

11)多人使用

下載下來後，可以開立不同帳本、設定不同帳號、密碼，供多人使用。

12)統計報表

它有數個好用的統計報表，如資產負債表、收支統計表、損益表等，可以自由的設定區間、製表，可以清楚地知道各項目，無論是加項或減項，所占比例為何。

13)其它好用功能

預算功能、基金功能、股巿功能...等。

14)網路論談區(Q&A)

雖然它是套免費軟體，但作者還不斷在改進它，而且還開設了網路論談區來解決各項使用上的疑難雜症，可說是非常用心！

看到這兒，你是不是也很想用用看看啦？！你可以到這裏來下載，歡迎你和我一樣加入使用它的行列，享受它帶給你的好處！這句寫得有夠像廣告詞，但這可是我的肺腑之言哪！

下次再來分享使用上的一些小心得、小技巧。